CONTOH SKENARIO RAPAT

 SKENARIO

MC memberi salam lalu membacakan susunan rapat

MC         : Assalamu’alaikum Wr. Wb, Selamat pagi

Peserta    : wa’alaikum salam wr wb

MC         : terimakasih sebelumnya telah mluangkan waktunya untuk mengikuti rapat hari ini. Saya sebagai pembawa acara akan membacakan susunan rapat.

Susunan rapat pada hari ini, Kamis 26 Maret 2020 adalah sebgaai berikut:

1.       Pembukaan

2.       Sambutan pimpinan rapat

3.       Laporan hasil omzet perusahaan

4.       Coffe break

5.       Strategi peningkatan omzet perusahaan

6.       Pembahasan dan tanya jawab

7.       Penutup

MC         : Acara pertama pembukaan, marilah kita buka rapat hari ini dengan mengucapkan Basmallah. Semoga rapat pagi ini lancar dan selanjutnya rapat akan dibuka oleh Farras, waktu dan tempat saya persilahkan.

Farras     : Terimakasih Irfan selaku pembawa acara sekaligus moderator telah mempersilahkan saya, langsung saja rapat kali ini akan membahas mengenai strategi peningkata omzet perusahaan.

MC         : Acara berikutnya laporan hasil omzet perusahaan, yang akan dipresentasika oleh Fary  

                 selaku Ka. Bag. Sarpras.

Fary        : mengenai sarpras kantor baik. Namun, dari 100 mesin jahit sepatu yang ada, ada 5 

                  diantaranya yang rusak.

Farras      : Selanjutnya Sherlly selaku Ka Bag Pemasaran. Saya persilahkan.

Sherlly     : ketertarikan konsumen dengan produk kita bekurang dikarenakan banyak produk luar yang lebih baik kwalitasnya.

Farras      : Selanjutnya Ka. Bag. Keuagan oleh Rani, Saya persilahkan.

Rani       : Hasil pengeluaran tahun 2014 Rp. 50.000.000.000,-

                             Hasil pemasukan tahun 2014 Rp. 80.000.000.000,-

                             Keuntungan/laba Rp. 60.000.000.000,-

                             Yang mulanya kita biasanya kita dapat keuntungan 90% kini menurun 10%

Farras     : Selanjutnya yang terakhir Najla, Saya persilahkan.

Najla       : karena rusaknya mesin produksi menurun yang mulanya dalam 1 bulan dapat membuat 

                 100 pasang sepatu kini hanya dapat membuat 80 pasang sepatu.

MC         : Acara selanjutnya Coffe break.kita kembali ke sini 15 menit kemudian.

MC         : terimakasih kepada saudara sekalian seasen kali ini dapat dilanjutkan dengan tanya jawab 

                  dan unjuk pendapat.

Rafli       : solusi agar dapat meningkatkan omzet produksi, kami bagian produksi mengusulkan dana 

                  untuk pembelian mesin-mesin jahit baru karna ada 5 mesin  

     yang rusak. Sehingga perlu tambahan mesin jahit baru sebanyak 10 agar meningkatkan 

      produksi sepatu.

Daffa       : mengenai pengusulan dana. Keuangan diperusahaaan kitasedang mengalami penurunan. 

                   Sehingga belum dapat memenuhi permintaan bagian produksi.

Safira       : kalau 10 mesin tidak sanggup paling tidak 5 mesin dahulu.

Farras      : Baik, dapat diusahakan.

Nasya      : Mengenai pemasaran produk, agar dapat masuk kepasar internasional, perlu kemasan 

                   yang baik agar menarik perhatian. Jadi, kemasan yang lama perlu

      diganti.

Dani        : tidak perlu diganti kemasannya namun sedikit dirubah dan kwantitasnya sebaiknya 

                  diperbanyak.

Balqis      : Bagian produksi menolak karena, tidak mungkin bagian produksi memperbanyak 

                   produksi karena kurangnya mesin yang tersedia.

Aurell      : karyawan dapat lembur untuk beberapa hari.

Dira         : karyawan yang lembur akan mendapatkan gaji tambahan. Sedangkan keuangan kita 

                   menurun.

Abim       : seharusnya perusahaan dapat meminjam dana dari bank / dari perusahaan lain atau kita 

                  dapat menerima invest dari perusahaan lain.

Athalla    : beberapa hari yang lalu perusahaan lain menawarkan invest barang. Bagaimana apakah 

                   sebaiknya kita terima?

Farras      : Boleh, tapi dengan ketentuan kita mengubah strategi pemasaran agar omzet kita 

                  meningkat.

Krisna     : Baiklah, kami bagian pemasaran akan berusaha. Bahan yang diajukan bagian produksi 

                  berkwalitas baik.

Yahya     : Terimakasih. Jadi hasil rapat kali ini menambahkan jumlah mesin jahit sepatu sebanyak 5 

                  buah. Desain kemasan dirubah dan ini tugasnya bagian

      pemasaran yang menangani hal ini. Meningkatkan produksi sebanyak 25%. Bagian 

      keuangan segera memberikan uang kepada bagian sarpras agar segera

      dibelikan mesin yang baru.

Farras     : seperti yang telah disebutkan oleh Yahya, maka apa yang sudah kita sepakati ini akan kita 

                 lakukan dengan sebaik mungkin. Saya berharap semua divisi

      bisa melakukan tugasnya dengan baik dan saling mendukung.

MC         : Sekian rapat hari ini, mohon maaf apabila ada salah kata. Akhir kata wassalamualaikum w. w.